ZeroPaper - Gerenciador Financeiro Grátis

Bora pra mais um post?

Então a dica de hoje é um gerenciador financeiro apra ajudar você a organizar as finanças de sua empresa.

Eu digo isso porque em pleno 2013 eu ainda me deparo com empreendedores que controlam suas finanças em planilha de Excel ou anotações em caderninho. Mas de qualquer forma ainda dou meus parabéns a esses empreendedores porque de uma alguma forma se preocupam no controle financeiro. 

Mas sabemos o quanto a correria do dia a dia estão cada vez maiores e por isso que venho indicar pra vocês o ZeroPaper (www.zeropaper.com.br). Pois além de ajudar você a organizar o fluxo de caixas e acompanhar o fluxo de caixa de sua empresa. A Zeropaper ainda lhe oferece um contas a pagar/receber bem simples e descomplicado. Além de relatórios e tudo mais.

Olha minha vontade era até de criar um tutorial, porém é um aplicativo tão simples, que tenho certeza que vocês não terão a menor dificuldade em utilizá-lo.

Obs... Não precisa instalar, roda direto do seu navegador.

O modo da Dolar

Bom Galerinha... enquanto não temos um caso real para estudarmos, encontrei um caso interessante no livro "Gestão pela Margem" de Claudio Luiz Eckhard

As Lojas Dolar se configuram como uma pequena rede de lojas de varejo na região metropolitana do Rio de Janeiro, especializada na comercialização de móveis, eletrodomésticos e artigos para o lar. São 12 filiais com uma identidade visual padronizada atendendo principalmente à classe C.

O Sr. Arthur foi quem iniciou o negócio, a partir de uma oficina de conserto de eletrodomésticos em frente a um movimentado ponte de ônibus, e o transformou na sólida empresa que era quando faleceu. O empreendimento prosperou não só devido à sua visão comercial mas também à sua capacidade em aproveitar as oportunidades surgidas durante a vigência dos sucessivos planos econômicos governamentais das décadas de 80 e 90.

Seu filho, Carlos, que há dois anos assumiu a direção da empresa, porém, não vê o negócio com os mesmo olhos do pai. Tentando refletir sua visão de empresário, poderíamos ao mar agitado da competição comercial. É que Carlos não crê na competitividade de pequenas redes e, por via de consequência, na viabilidade de novos investimentos no próprio negócio. Como consequência disso, além de não ter aberto nenhuma nova filial, encerrou as operações de uma delas que, a seu ver, não era suficientemente rentável.

A partir da posse de Carlos, notou-se que a empresa passou a ser administrada de forma bastante convencional. A linha de produtos, os preços de vendas e os planos de financiamento passaram a ser idênticos aos dos concorrentes diretos. Os serviços de atendimento e entrega também. Até mesmo as promoções, o material audiovisual, a disposição interna das mercadorias, a decoração e as vitrines seguem as práticas dos concorrentes mais próximos.

A orientação de Carlos para seus gerentes é clara, não aumentar o número de itens da linha de produtos a não ser que sejam bancados pelo fornecedor, manter estoques reduzidos, somente aprovar novos créditos para clientes com prestações em dia, encaminhar pedidos de prazos mais longos às companhias financiadoras, negociar a qualquer custo os créditos de liquidação duvidosa, conceder descontos para pagamentos à vista ou antecipados, evitar campanhas de vendas que exijam um aumento do capital de giro e negociar prazos de compra de forma a gerar sobras de caixa.

As Lojas Dolar têm pedidos bons profissionais, sua prática mercadológicas estão sendo superadas, sua clientela está envelhecendo e seus concorrentes têm crescido a olhos vistos apropriando-se de parcelas do mercado que antes eram delas. Por outro lado, mesmo com um faturamento anual decrescente e uma rentabilidade operacional baixa, tanto a renda de aplicações como a situação financeira são invejáveis.

Esta situação permite que a empresa mantenha cerca de 3,5 milhões de dólares aplicados no mercado financeiro tendo obtido, somente no último exercício, uma receita liquida de aplicações financeiras equivalente a 565 mil dólares e que correspondem a mais de 95% do resultado do Exercício.

Custos, Receitas e Lucros

Na aula de hoje vamos aprender algo muito básico mas que infelizmente alguns desconhece ou outras pessoas conhecem e ignoram..

De uma maneira bem Simples, vamos utilizar a matemática no nossa primeira postagem sobre ferramentas financeiras.

Vocês tem noção de quanto de custos e despesas sua empresa tem mensalmente? Se você ainda não tem a respota, hum... é bom já ir pensando nisso.

Custo = CF + CV * Und.

Sendo:

CF = Custo Fixo

CV = Custo Variáveis

Und = Mercadoria/Serviços vendidos ou comercializados

Digamos que você tenha um salão de cabeleireiro..

*Se vocês quiserem que eu utilize exemplos da empresa de vocês, é só comentar abaixo ou me contatar via email. ;-)

Desta vez eu vamos entender como custo incluindo as despesas, porém mais pra frente nós vamos abrir esse conceito.

*Imagem Ilustrativa coletada da net.

Voltando ao exemplo, nosso amigo Carlos tem um salão de cabeleireiro especializado em corte básico masculino e trabalho sozinho, após fazer alguns levantamento ele obteve os seguintes resultados:

CF

R$ 1.000 - Aluguel do Salão

R$ 350,00 - Gasto com Água, Luz e Telefone

R$ 200,00 - Refeição

R$ 400,00 - Despesas diversas.

R$ 1.950,00 -> Custo Fixo

CV  - Custo Variáveis

R$ 0,50 - Lamina de barbear

R$ 0,50 - Custo Variável

Em média ele faz 10 cortes de cabelo por dia a R$ 12,00

*ah e só trabalhe de Seg a Sex. (Mensalmente equivale a 22 dia)

Então temos:

220 Cortes mensais (produto/serviços produzido)

e

R$ 12,00 * 10 dias = 120,00

R$ 120,00 * 22 dias = R$ 2.640,00 - Receita

Custo Total será -> 1.950,00 + 0,50 * 220

Custo Total Será -> 1.950,00 + 110,00

Custo Total será -> 1.950,00

Lucro = Receitas - Custos

Lucro - R$ 2.640 - 1.950

Lucro = 690,00

Eae oque vocês acharam do resultado? Será que esse lucro de R$ 690,00 é viável?

Ah.. Se você tem um caso parecido com este e deseja compartilhar, mande um email para consultorfin7274@gmail.com...

;-) Pode ficar tranquilo que vamos preservar sua identidade e de sua empresa. 

Coloque sua empresa na internet

Olá Pessoa, bom é impossível começar esse blog sem antes comentar o quanto é importante que sua empresa entre no mundo virtual, seja ela uma prestadora de serviços, comercio ou até mesmo industria. Pois é através da web que seus futuro clientes irão coletar informações sobre seus produtos.

Vocês vão perceber que eu sou aquele tipo de pessoa que vai fazer o possível pra vocês economizarem o máximo possível e obter resultados muito satisfatório.

Então fica essa minha primeira dica, faça um site galera... 

Vocês não tem noção do quanto é simples e importante e o melhor grátis... ;-)

Abaixo segue algumas recomendações de sites pra você criar a página de sua empresa totalmente grátis:

Eu testei todas as ferramentas, porém particulamente prefiro o blogger. Porque o blog além de ter todas as caracteristicas de uma página ele ainda oferece a opção de postagem e também é totalmente integrado aos serviços do Google.

Mas pra frente vamos aprofundar um pouco mais sobre sites.